Automatizējam atkārtojošus darba soļus starp mājaslapu, e-pastu, CRM, dokumentiem un citām sistēmām. Mērķis nav “vairāk rīku”, bet mazāk manuālas informācijas pārnešanas, mazāk aizmirstu darbību un skaidrāka darba plūsma.
Automatizācija ir īpaši noderīga tur, kur informācija jau ir pieejama, bet kādam tā katru reizi jāpārraksta, jāpārbauda, jānosūta vai jāievada nākamajā sistēmā.
Jauns pieteikums var tikt automātiski nosūtīts vajadzīgajam darbiniekam, pievienots CRM vai izmantots nākamās darbības izveidei.
WooCommerce vai citas sistēmas informāciju var nodot tālāk uz CRM, uzskaiti, noliktavu vai citu darba rīku, ja pieejama nepieciešamā integrācija.
Sistēma var nosūtīt paziņojumu, atgādinājumu vai informāciju pēc konkrēta notikuma, negaidot, kamēr darbinieks to izdara manuāli.
Datus no formas, tabulas vai citas sistēmas var izmantot dokumenta sagatavošanai, ieraksta izveidei vai nākamā procesa soļa sākšanai.
Pēc statusa maiņas var tikt izveidots uzdevums, nosūtīts paziņojums, sagatavota nākamā darbība vai aktivizēts cits sistēmas process.
Ja viena un tā pati informācija tiek uzturēta vairākās sistēmās, iespējams automatizēt tās nodošanu vai atjaunošanu atbilstoši definētai loģikai.
Ja process atkārtojas pēc līdzīgiem noteikumiem, to ir vērts izvērtēt automatizācijai.
Dažos posmos cilvēka lēmums, pārbaude vai apstiprinājums ir vērtīgāks par pilnīgu automatizāciju. Tāpēc sadalām procesu pa soļiem un automatizējam tikai to, kur tas ir droši un praktiski.
Automatizācijai nav uzreiz jāaptver viss uzņēmuma process. Bieži visdrošāk ir sākt ar vienu konkrētu darbību un paplašināt tikai tad, kad tā strādā stabili.
Viens notikums izraisa vienu skaidru darbību. Piemērots procesiem, kuros nav nepieciešama sarežģīta loģika.
Vairākas sistēmas un noteikumi strādā secīgi, lai informācija nonāktu pareizajā vietā un aktivizētu nākamo procesa darbību.
Ja procesā jāinterpretē teksts vai cita nestrukturēta informācija, atsevišķā posmā var pievienot AI.
Tehnoloģija ir pēdējais solis. Sākumā nosakām, kā process darbojas šobrīd, kur rodas lieks manuāls darbs un ko drīkst automatizēt.
Jo vairāk procesā atkārtojas vienas un tās pašas darbības, jo vieglāk novērtēt, vai automatizācija var samazināt manuālo darbu un kļūdu risku.
Nav nepieciešams zināt, vai Jums vajag API, Make, Zapier vai individuālu integrāciju. Aprakstiet pašreizējo darba plūsmu — mēs izvērtēsim, ko iespējams automatizēt.
Tas ir atkarīgs no konkrētajām sistēmām un to tehniskajām iespējām. Strādājam ar mājaslapām, WordPress, WooCommerce, CRM, e-pastu, API un citiem rīkiem, ja pieejamas nepieciešamās integrācijas iespējas.
Atsevišķos projektos varam izmantot Make, Zapier vai citu piemērotu risinājumu. Izvēle ir atkarīga no procesa, izmaksām, drošības prasībām un integrējamajām sistēmām.
Jā. Daudzos procesos AI vispār nav nepieciešams. Ja darbības var precīzi aprakstīt ar noteikumiem, parasta integrācija vai automatizācija bieži ir vienkāršāks risinājums.
Jā, īpaši ja sistēmā nonāk nepilnīgi dati, mainās ārējais API vai rodas neparedzēts scenārijs. Tāpēc paredzam validāciju, kļūdu apstrādi un cilvēka kontroli tur, kur tā nepieciešama.
Jā. Nav nepieciešams būvēt jaunu sistēmu no nulles. Vispirms izvērtējam pašreizējo procesu un pārbaudām, kādas integrācijas iespējas nodrošina jau izmantotie rīki.
Jā. Darba plūsmu var attīstīt un pielāgot, taču izmaiņu iespējas ir atkarīgas no izmantoto sistēmu arhitektūras, API un konkrētā automatizācijas risinājuma.
Izmaksas ir atkarīgas no procesa soļu skaita, integrējamajām sistēmām, API iespējām, nepieciešamās loģikas un testēšanas apjoma. Piedāvājumu sagatavojam pēc konkrētā procesa izvērtēšanas.